Cela devait bien arriver : les vacances sont terminées ! Du coté de votre association c’était le calme plat, votre équipe, vos membres et vous-même avez pu vous reposer ... Désormais c’est la rentrée, et pour vous aider nous vous avons concocté la liste des 6 choses prioritaires à faire pour réussir votre départ vers cette nouvelle année d’activités :

1. Définissez le planning de reprise des activités pour les responsables et les membres. Ce planning devra comporter les informations sur les dates d’ouverture des inscriptions, les lieux, les réunions d’information de début d’année, les dates de début effectives de vos activités. Si cet agenda a déjà été établi en fin d’année dernière, alors vérifiez qu’il est toujours d’actualité pour cette rentrée.

2. Avant de commencer à envoyer des emails : passez des coups de téléphone aux autres personnes impliquées dans l'organisation de votre association c’est bien plus efficace, et cela vous permettra de discuter du planning et des objectifs de l’année. Idéalement organisez une réunion de rentrée pour resserrer les liens et motiver les troupes.

3. Vérifiez les points d’organisation : réservations de salles, disponibilité des intervenants, etc. Identifiez clairement les points d’incertitude. Rien n’est plus déstabilisant que des messages contradictoires en début d’année, au moment où l’on cherche à renouveler les adhésions et recruter de nouveaux membres.

4. Envoyez un email de rentrée à vos membres. Cet email peut comporter les informations suivantes : planning de reprise, informations sur le renouvellement des adhésions, les changements organisationnels, les objectifs généraux pour l’année à venir. Choisissez un ton dynamique pour que cela soit motivant !

5. Envoyez un email à vos partenaires institutionnels, privés et associatifs. Souhaitez-leur une bonne rentrée, communiquez votre planning et toute information que vous jugerez utile.

6. Encouragez vos membres à raconter un peu leurs vacances, notamment via l’utilisation des espaces sociaux de l’association : ils pourront ainsi s’ils le désirent poster quelques articles ou photos. Cela permet de rétablir rapidement la communication et les interactions au sein de l'association et d’améliorer la cohésion de vos équipes...

Mehdi F.
RunOrg.com