A l'approche de la fin de l'exercice, la plupart des entités économiques, dont les associations, vont être confrontées à un travail incontournable : la préparation du budget prévisionnel, qui sera présenté à l'assemblée générale annuelle.

Cette tâche peut paraître fastidieuse, mais elle se révèle être en réalité captivante et indispensable pour l'association.

Nous avons trouvé amusant et instructif de vous décrire les étapes par lesquelles passe un responsable confronté pour la première fois à l'élaboration du budget de son association.

CONFERENCE NATIONALE DE LA VIE ASSOCIATIVE
Comme nous l'annoncions déjà dans le précédent numéro de L'ECHO DES ASSOCIATIONS, nous vous rappelons que le 17 décembre prochain se tiendra à Paris la deuxième conférence nationale de la vie associative.
Le débat sera axé sur trois thèmes : la place des associations dans la société, la relation entre les associations et les pouvoirs publics et la reconnaissance de l'engagement et du bénévolat.

LES FRANCAIS, LES ASSOCIATIONS ET LA CRISE
Le sondage CSA/Chorum/Crédit Coopératif/MAIF, réalisé en octobre 2009, révèle que 68% des sondés considèrent les associations comme l'acteur le plus efficace pour agir face aux difficultés provoquées par la crise. Huit sondés sur dix considèrent l'emploi associatif comme "important" car il n'est pas "délocalisable". Enfin, 44% d'entre eux souhaitent que le poids des associations se développe dans l'économie française contre 12% qui souhaitent sa diminution.

FORMATION DES BENEVOLES
Désormais les bénévoles obtiennent les mêmes droits au financement de leur formation que les salariés. Seules conditions, que l'association ait au moins dix salariés, cotise ainsi à un OPCA et que la formation soit en rapport avec l'action du bénévole dans l'association.
En effet, la loi relative à l'orientation et à la formation professionnelle tout au long de la vie a été définitivement adoptée le 15 octobre 2009 et étend à tous les bénévoles (et plus seulement aux dirigeants) la possibilité de faire financer leur formation par des organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA).

CALCULER LE COÛT DES CONTRATS AIDÉS
Le Club Asso Emploi Paris a créé en août 2009 et mis en ligne sur son site internet un outil permettant de simuler le coût d'un contrat aidé (CA, CAE, CIE), d'un contrat d'apprentissage ou d'un contrat de professionnalisation. Cet outil est directement accessible par toutes les associations sur la page d'accueil du site internet du Club Asso Emploi. L'outil sera prochainement étendu au CAE-passerelle.

LE CAE-passerelle ETENDU
Le CAE-passerelle, initialement prévu pour les collectivités territoriales, vient d'être étendu aux associations parisiennes. Il doit permettre aux jeunes (16 à 25 ans révolus) d'acquérir ou de consolider des compétences transférables vers le secteur marchand. La durée du contrat est de 12 mois. L'aide de l'Etat est calculée sur la base de 30 heures hebdomadaires, sous conditions d'accompagnement et de formation, et le taux de prise en charge de l'Etat est de 90% (ou 95% si le jeune est reconnu travailleur handicapé ou est résident ZUS).

CONTRE LE RECHAUFFEMENT CLIMATIQUE
À l'occasion de la Conférence de Copenhague du 7 au 18 décembre, l'Alliance pour la planète (collectif de 80 associations et syndicats) mobilise l'opinion publique pour signer l'appel «l'ultimatum climatique» et inciter les dirigeants du monde à agir contre le réchauffement climatique. Depuis plusieurs semaines, des associations et des citoyens sont les relais de cette vaste campagne de communication - via le réseau Internet - pour faire signer l'appel (sous forme de lettre adressée au Président de la République ) et apporter la preuve d'une préoccupation citoyenne en rassemblant un million de signatures.

UNE BONNE IDÉE POUR GENERER DES PROFITS
Depuis septembre dernier, le site myPIX.com offre la possibilité de créer gratuitement une boutique sur le web. Au travers de plus de 500 objets personnalisables vous développez la notoriété et la visibilité de votre association et valorisez son image.
En proposant aux adhérents des objets personnalisés à l'image de l'association, vous générez des profits sans contrainte de financement et vous soutenez votre association.

DETOURNEMENT DE FONDS
Suite à l'annonce de l'ouverture d'une information judiciaire pour escroquerie et abus de confiance visant 17 associations caritatives étrangères suspectées d'avoir détourné des millions d'euros de dons, la Cour des Comptes, dans un communiqué de presse, se prononce pour " la suppression des avantages fiscaux liés aux dons lorsqu'il est avéré que la traçabilité de l'utilisation des dons n'est pas garantie par les organismes sollicitant la générosité publique".

          Le jeudi 3 décembre 2009
             PERMANENCE JURIDIQUE à la Chambre des associations
                 Renseignement et inscription au 01 48 83 66 40 ou 06 17 66 90 26

          Le samedi 5 décembre 2009
             JOURNEE MONDIALE DU BENEVOLAT

          Le samedi 12 décembre 2009
             FETE DES SOLIDARITES dans le Val de Marne

          Le samedi 12 décembre 2009
             SAPIN DES ASSOCIATIONS à Nogent

          Le jeudi 17 décembre 2009
             SECONDE CONFERENCE NATIONALE DE LA VIE ASSOCIATIVE

Deux qualités essentielles font l'efficacité d'un document destiné à présenter une association :

Parvenir à un tel résultat peut demander une quantité importante de textes. Or s'ils sont la forme privilégiée dans le document, cela risque de rebuter les publics réfractaires à la lecture. Alors comment faire lorsqu'ils sont une cible prioritaire ?

Dans l'exemple que voici, il s'agissait de refaire la plaquette de présentation d'une Mission Locale, structure chargée de l'insertion socioprofessionnelle des jeunes âgés de 16 à 25 ans.

La première version du document se limitait à 4 pages format A5, comportant une dizaine de phrases très générales et deux ou trois illustrations plus décoratives que significatives. Pour faire court et ainsi ne pas rebuter le “lecteur”, on avait renoncé à détailler l'étendue et la variété des réponses apportées, qui montraient pourtant à quel point cette structure était un partenaire prioritaire. Du coup, l'impact était plutôt faible.

Pour y remédier, la solution retenue a été d'adopter une forme inspirée du roman photo : choisir plusieurs personnages représentatifs des différents cas types auxquels la Mission Locale avait affaire, et raconter, sous forme d'une histoire courte composée de photos légendées, le parcours de chacun, l'ensemble des situations qu'il allait rencontrer dans le cadre de l'accompagnement assuré par la Mission Locale.

Avantage : l'essentiel de la matière pouvait être produit par de simples reportages photos, dont la réalisation n'était pas très onéreuse.

A l'arrivée, en conservant le format A5 pour son côté pratique, le nombre de pages a été doublé, il y a bien sûr beaucoup plus de photos, mais aussi de textes, du fait des légendes. Malgré cela, il a été constaté que les jeunes consultaient effectivement l'ensemble du document de façon exhaustive.

Éric Seyden, association Transmu.
transmu@laposte.net