UN MOMENT ESSENTIEL DANS LA VIE DES ASSOCIATIONS

     L'association est un contrat, un pacte social entre les adhérents qui, motivés par un objet commun, constituent l'âme de l'association.
En effet, c'est aux adhérents qu'il incombe de définir la politique générale, les objectifs, les activités et les moyens à mettre en œuvre pour réaliser leur projet.
Pour ce faire, ils délèguent la gestion quotidienne de l'association, conformément aux statuts, à l'organe représentatif : le conseil d'administration, le bureau, le comité directeur…

C'est au cours de l'assemblée générale que les adhérents se réunissent pour décider des grandes lignes de la politique de l'association et des actions qui seront mises en œuvre.
Ce rendez-vous est un moment privilégié qui permet de réunir les adhérents, de les informer et de les inciter à s'exprimer sur la vie de l'association.

Ainsi, c'est au cours de l'assemblée générale que quitus est donné aux membres de l'organe représentatif, pour la gestion de l'année passée.
Le rapport moral, le rapport d'activité et le rapport financier sont soumis à l'approbation de l'assemblée générale.
Il appartient également à cet organe souverain de se prononcer sur le programme de l'année à venir et d'entériner le budget prévisionnel qui s'y rapporte.

Mais l'assemblée générale ne se limite pas à ces aspects administratifs, elle a bien d'autres rôles à jouer.
En effet, elle est également une vitrine pour l'association.
C'est l'occasion de convier les partenaires, sponsors et mécènes, les représentants de l'Etat et des Collectivités, ainsi que tous ceux qui de près ou de loin s'intéressent à ses activités.
C'est également une rencontre conviviale, indispensable à la vie de l'association, entre adhérents unis pour la réalisation d'objectifs communs.
C'est enfin l'opportunité d'éveiller les vocations qui permettront de renouveler harmonieusement les dirigeants et d'inciter les adhérents à s'impliquer davantage et à devenir responsables.

VEILLER AU BON DEROULEMENT DE L'ASSEMBLEE GENERALE

    Pour aider les adhérents à avoir une idée précise des activités de l'association, il est conseillé de préparer un document de synthèse présentant par exemple un résumé du rapport d'activité, une liste des membres à élire ou réélire, les principaux chiffres "clés" permettant d'apprécier la santé financière de l'association, ainsi qu'une comparaison avec les exercices précédents.

 

Chambre des associations.