En ce début d'année 2010, bon nombre de responsables associatifs se posent encore des questions sur leurs obligations à tenir une comptabilité et à établir des comptes annuels.

Rappelons donc que la loi du 1 er juillet 1901 n'impose aucune obligation en la matière. Toutefois, il apparaît que la tenue d'une comptabilité en bonne et due forme devient nécessaire pour les associations.

Cette nécessité résulte d'un certain nombre de...

EQUI'VAL LES 12 & 13 FEVRIER 2010
Equi'val ou le rendez-vous de l'économie sociale, solidaire et équitable. Organisé par le Conseil général du Val-de-Marne, cet événement se tiendra au Palais des Sports de Créteil les 12 et 13 février prochain. Entrée libre et gratuite...
A cette occasion, la Chambre des associations y tiendra un stand. N'hésitez pas à nous rencontrer !
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SUBVENTION ET FORMATION DES BENEVOLES
Le CDVA (Conseil de développement de la vie associative) accordera des subventions aux associations porteuses de projets de formation destinés aux bénévoles en 2010.
Le montant forfaitaire de l'aide de l'Etat est de 23 € par jour et par bénévole et cela sur une durée maximale de 6 jours par action.
Le total des aides publiques ne pourra excéder 80% du coût total de la formation.
L'instruction précise quelles associations et quelles actions sont éligibles ou non au dispositif. EN SAVOIR PLUS

NOUVEAU TARIF DES INSERTIONS AU J.O.
Le tarif des annonces et insertions des associations et fondations publiées au Journal officiel est fixé depuis le 21 novembre à 44€.
Ce coût inclut forfaitairement l'insertion et la déclaration de dissolution.
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DEMENAGEMENT DE LA Chambre des associations
Depuis décembre dernier, la Chambre des associations occupe de nouveaux locaux au sein de la Maison des Association de Saint-Maur-des-Fossés. Depuis lors, les rendez-vous, les réunions et autres permanences se tiennent à notre nouvelle adresse :
Chambre des associations
2, rue du Maréchal Lyautey
94100 Saint-Maur-des-Fossés
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PARTENARIAT USGERES & POLE EMPLOI
L'Usgeres (Union de Syndicats et Groupements d'Employeurs Représentatifs dans l'Economie Sociale) et le Pôle emploi ont signé le 9 décembre dernier un partenariat pour renforcer l'attractivité des métiers de l'économie sociale et accompagner les employeurs dans leur démarche de recrutement.
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SITE DE RENCONTRE ASSOCIATIONS/ENTREPRISES
Créé par IMS-Entreprendre pour la Cité, ce site vise à faciliter et multiplier les partenariats entre entreprises mécènes et associations œuvrant pour des causes d'intérêt général : solidarité, environnement, culture, santé, éducation, sport... Son accès est entièrement gratuit.
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ASSOCIATIONS, LE NOUVEAU RECORD 2009 !
La "France associative en mouvement" est un rendez-vous attendu, chaque année à l'automne.
La septième édition dresse le bilan des associations nouvelles et de l'emploi en 2008. Elle met aussi l'accent sur l'inquiétude des responsables associatifs face à la crise.
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PREVENTION DES RISQUES
Toute structure employant au moins un salarié a l'obligation d'identifier les risques professionnels encourus par ce dernier et de les recenser dans un document unique dit " document unique" tenu à disposition des salariés et des autorités de contrôle. Le CIDES proposent un guide pratique destiné aux structures de l'économie sociale.
Le guide fait le point sur la ou les questions abordées, propose des outils méthodologiques et des exemples de pratiques de prévention, fournit des références documentaires ou des ressources pratiques.
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Qu'est-ce qu'un projet ?
Pour l'AFNOR (Association Française de Normalisation), un projet est un « ensemble d'activités qui sont prises en charge, dans un délai donné et dans la limite des ressources imparties par des personnes qui y sont affectées dans le but d'atteindre des objectifs définis ». Il existe bien d'autres définitions mais celle-ci comporte tous les éléments-clefs du projet : activités, délai, limite, ressources, personnes et objectifs. Ils sont liés les uns aux autres et de leur bon agencement dépend la réussite du projet.

La constitution de l'équipe est une étape cruciale. Les profils au-delà de la bonne volonté doivent posséder les compétences nécessaires à la bonne marche du projet. Impliquer les membres dès la phase de conception contribue à renforcer leur attachement au projet.

Pour cadrer votre action et éviter de vous éparpiller, définissez les objectifs à atteindre et les actions à mettre en place pour y parvenir. Vos objectifs doivent être réalisables dans les délais impartis et avec les moyens dont vous disposez.
Mesurer leur atteinte implique de déterminer dès le départ des indicateurs quantitatifs et/ou qualitatifs (exemples : nombre de participants à accueillir, informer, leur niveau de satisfaction, etc.) qui seront relevés tout au long du projet.

Les différentes activités de gestion (recherche de financements, de partenaires, communication, animation, etc.) doivent être organisées et réparties entre les membres. Il est indispensable de tenir un calendrier et de fixer à intervalles réguliers des réunions pour assurer la circulation et des informations et la prise en compte des difficultés de chacun. En fonction de la nature de votre projet vous pourrez avoir recours à d'autres types d'outils comme des relevés de présence, un fichier contacts, etc.
Vous devrez également assurer la visibilité de votre projet, une vaste palette de supports s'offre à vous à cet effet : plaquette, dossier de présentation, affiche, site internet, blog, … Le choix des supports sera fonction de vos cibles et de vos moyens de diffusion.

Arrive la question de l'argent, nerf de la guerre. Avant toute prise de contact avec un partenaire financier votre projet et son budget doivent être finalisés et vos besoins clairement définis.

Le budget prévisionnel est une estimation du coût de vos actions, c'est un document évolutif, qui doit être continuellement revu en fonction de l'avancée du projet et des contacts avec les partenaires. Affinez au maximum votre budget, ne sous-estimez pas les dépenses, n'hésitez pas à vous procurer des devis de prestataires ou fournisseurs.

Et surtout, pensez à donner à votre projet un nom de préférence court, facile à retenir et qui a du sens, ce qui permettra à vos interlocuteurs de l'identifier.

Claudia ZIM-IOU- SIÉ, Créaforma
contact@creaforma.fr